GutachtenAgentWin - Features

✔ Integrierte Dokumentenverwaltung:
Verwalten Sie alle relevanten Unterlagen wie PDFs, E-Mails, Fotos und sonstige Belege sicher und übersichtlich – direkt im jeweiligen Vorgang.

✔ Flexibel einsetzbar:
Egal ob als Einzelplatzlösung im Büro oder als Netzwerklösung in der Kanzlei – Gutachten-Agent lässt sich flexibel an Ihre Infrastruktur anpassen und arbeitet nahtlos mit deinem Synology NAS und Windows Servern zusammen.

Fazit:
Gutachten-Agent ist mehr als nur eine Software – es ist dein digitaler Assistent für alle Gutachtenarten. Intuitiv bedienbar, rechtssicher, effizient – und genau auf die Praxis von Sachverständigen zugeschnitten.

Flexibilität trifft Automatisierung – Word-Vorlagen mit Platzhaltern

Jedes Gutachten ist individuell – und genau so flexibel muss auch die Textverarbeitung sein. Mit der platzhaltergestützten Vorlagentechnik im Gutachten-Agent gestalten Sie beliebig viele Word-Vorlagen ganz nach Ihren Anforderungen – und füllen sie automatisch mit den passenden Inhalten.

Ihre Vorteile im Überblick:

1. Vollständige Gestaltungsfreiheit:
Egal ob Kurzgutachten, technische Stellungnahme oder umfassende Schadenanalyse – erstellen Sie beliebig viele eigene Word-Vorlagen im gewünschten Layout und mit individueller Struktur.

2. Intelligente Platzhalterlogik:
Mit dynamischen Platzhaltern wie <<Kundenname>>, <<Schadendatum>> oder <<Fahrzeugdaten>> wird jeder Bericht automatisch mit den richtigen Informationen gefüllt – fehlerfrei und zeitsparend.

3. Einheitliches Erscheinungsbild:
Sorgen Sie für ein konsistentes, professionelles Layout über alle Ihre Dokumente hinweg – ohne Copy & Paste oder manuelle Formatierung.

4. Effizienz durch Automatisierung:
Einmal definierte Platzhalter übernehmen Daten direkt aus der Software – vom Auftraggeber bis zur Fahrzeugidentnummer. Das reduziert den Zeitaufwand bei der Gutachtenerstellung deutlich.

5. Zentrale Wartung statt Dokumentenchaos:
Ändern Sie Texte oder Formulierungen an nur einer Stelle – und alle darauf basierenden Vorlagen werden automatisch aktualisiert. Ideal für rechtssichere Textbausteine und CI-konforme Gutachten.

Fazit:
Mit der Platzhalterfunktion im Gutachten-Agent schaffen Sie eine leistungsstarke Verbindung zwischen Ihrer Datenbank und Microsoft Word. So entstehen in Sekunden maßgeschneiderte Gutachten – individuell, professionell und zu 100 % automatisiert.

Bilddokumentationen mit System – der integrierte Reportgenerator im Gutachten-Agent

Schäden sichtbar machen, strukturiert dokumentieren und professionell präsentieren – genau dafür wurde der Reportgenerator im Gutachten-Agent entwickelt. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie aussagekräftige Bilddokumentationen, die sowohl optisch überzeugen als auch inhaltlich klar gegliedert sind.

Ihre Vorteile im Überblick:

1. Automatisierte Berichterstellung:
Keine manuelle Formatierung mehr! Bilder, Beschreibungen und Positionen werden automatisch in Ihre individuelle Dokumentationsvorlage eingefügt – sauber gegliedert, nummeriert und beschriftet.

2. Professionelles Layout auf Knopfdruck:
Ob für Versicherungen, Gerichte oder private Auftraggeber: Ihre Bilddokumentationen wirken stets klar, einheitlich und professionell – passend zum restlichen Gutachten.

3. Zeitersparnis durch Vorlagen:
Nutzen Sie mitgelieferte Vorlagen oder passen Sie diese an Ihre Anforderungen an. So erstellen Sie individuelle Berichte, ohne jedes Mal bei Null anzufangen.

4. Lückenlose Nachvollziehbarkeit:
Jeder Schaden, jede Position, jedes Foto – systematisch erfasst und nachvollziehbar dargestellt. Ideal zur Beweissicherung und späteren Rückverfolgung.

5. Nahtlose Integration in den Gutachtenprozess:
Der Reportgenerator ist vollständig in den Gutachten-Agent eingebunden. Das bedeutet: Keine externen Tools, kein Dateichaos, kein Zeitverlust.

 2. Transparente Abrechnung:
Dank der lückenlosen Dokumentation aller Zeiten schaffen Sie gegenüber Auftraggebern volle Transparenz – ideal zur Abrechnung nach Zeitaufwand oder als Nachweis bei Rückfragen.

3. Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen:
Ob Wochen später oder Monate danach – mit der gespeicherten Zeitübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann Sie woran gearbeitet haben. Das schafft Sicherheit und beugt Missverständnissen vor.

4. Effizienteres Arbeiten:

Die Timerfunktion sensibilisiert für Zeitfresser und ermöglicht eine realistische Einschätzung des tatsächlichen Arbeitsaufwands. Das hilft Ihnen dabei, zukünftige Projekte besser zu planen und wirtschaftlich zu kalkulieren.

5. Nahtlose Integration:
Die Timersoftware ist vollständig in den Gutachten-Agent integriert. Es sind keine externen Tools oder manuelle Nachträge erforderlich – alle Zeiten werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Fazit:
Mit der integrierten Timersoftware bietet der Gutachten-Agent ein leistungsstarkes Werkzeug für alle Sachverständigen, die Wert auf präzise Zeiterfassung, professionelle Abrechnung und maximale Effizienz legen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – Ihre Gutachten.

Nie wieder doppelt eintragen: Ortstermine direkt in Outlook übernehmen!

Mit Gutachten-Agent wird Ihre Terminplanung so effizient wie nie zuvor. Dank der integrierten Outlook-Schnittstelle übergeben Sie Ortstermine mit nur einem Klick direkt an Microsoft Outlook – inklusive Datum, Uhrzeit, Adresse und Hinweisen.

Ihre Vorteile:

• Zeit sparen: Kein manuelles Abtippen mehr – Termine landen sofort im Kalender.

• Fehler vermeiden: Automatisierte Übergabe sorgt für maximale Genauigkeit.

• Immer im Blick: Erinnerungen, Routenplanung und Synchronisation mit mobilen Geräten inklusive.

• Professionell organisiert: Ihre Termine sind dort, wo Sie sie brauchen – im Outlook-Kalender.

Gutachten-Agent denkt mit – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Gutachten.

Aktuell inklusive Installation auf Ihrem PC und Programmschulung (ca. 1 Std.) via TeamViewer oder Microsoft Teams.